Für wen ist Scailara geeignet?

Scailara ist ideal für den Mittelstand, Agenturen und Beratungsunternehmen mit 2–50 Mitarbeitern im DACH-Raum, die repetitive Prozesse haben und täglich Zeit oder Geld verlieren. Keine IT-Kenntnisse nötig.

Brauche ich technische Kenntnisse oder eine IT-Abteilung?

Nein. Wir integrieren direkt in deine bestehenden Tools — ohne neue Software, ohne interne IT. Du musst nichts installieren oder programmieren. Wir kümmern uns um alles.

Was ist mit Datenschutz und DSGVO?

Diese Website wird bei Vercel gehostet (USA, ggf. Auslieferung auch in der EU). Terminbuchung läuft über Calendly (USA), erst nach Klick. Für Kundenprojekte wählen wir Tools bewusst nach DACH-Anforderungen; EU-Hosting dort, wo der Use-Case das hergibt. Keine Nutzung eurer Daten für Modell-Training.

Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?

Die ersten Automatisierungen sind oft innerhalb von ca. 2 bis 4 Wochen live — abhängig vom Prozess. Im kostenlosen Prozess-Audit zeigen wir konkret, was möglich ist, mit realistischer Zeitschätzung.

Was kostet eine Zusammenarbeit?

Projekte typischerweise ab niedrigem vierstelligem Bereich. Der Retainer startet bei 1.100 Euro pro Monat (Mindestlaufzeit 3 Monate). Das Audit ist kostenlos und zeigt vorab, ob sich Automatisierung rechnet.

Wie läuft das kostenlose Audit ab?

30 Minuten via Video-Call. Wir analysieren die Abläufe, identifizieren Automatisierungskandidaten und erstellen eine Aufwand-Nutzen-Einschätzung. Es ist ein ehrliches Prozess-Audit ohne Druck — unabhängig davon, ob danach eine Zusammenarbeit entsteht.

Welche Tools und Plattformen nutzt ihr?

Wir arbeiten mit den Tools die du bereits nutzt: Make, Zapier, n8n für Automatisierungen, OpenAI & Claude für AI-Assistenten, sowie HubSpot, Salesforce und viele weitere CRM-Systeme. Kein Lock-in.

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KI-Automatisierung für den Mittelstand, ohne IT-Abteilung

ChatGPT im Browser ist kein Prozess. Im Mittelstand zählt, ob wiederkehrende Arbeit weniger Stunden kostet: Angebote, Rechnungen, Mails, Status-Updates, Reporting.

Scailara setzt das in den Tools um, die schon da sind. Typisch live in etwa vier Wochen. Kein neues IT-Projekt, kein Plattformwechsel als Erstes.

Wo es sich rechnet

E-Mail-Triage

Anfragen vorsortieren, Entwürfe vorbereiten, Freigabe durch einen Menschen. Der Posteingang bleibt unter Kontrolle, ohne dass jemand 24/7 am Postfach hängt.

Rechnungen und Dokumente

Belege und PDFs in die Systeme, die ihr schon nutzt. Weniger Abtippen, weniger Nachfassen, gleiche Buchhaltung.

Admin-Schleifen

Status, Erinnerung, Report. Die Loops, die jede Woche dieselben Minuten fressen — einmal gebaut, dann leise im Hintergrund.

Wie gearbeitet wird

Bestehende Tools verbinden: Make, n8n, Zapier, OpenAI, Claude, CRM, Mail, Buchhaltung. DSGVO- und DACH-bewusst. Der Mensch bleibt in der Schleife bei Freigaben.

Workshop

Starter, 3–4 Stunden

Prozessanalyse, Tool-Empfehlungen, priorisierte Roadmap. Danach ist klar, was sich lohnt — und was nicht.

Umsetzung

Individualprojekt

Maßgeschneiderte KI-Workflows in euren bestehenden Tools. Typisch live in etwa vier Wochen.

Betrieb

AI Retainer, €1.100/Monat

Laufende Automatisierungen, Optimierung, fester Ansprechpartner. Wenn es weiterlaufen soll, nicht als Einmalprojekt versanden.

Für wen

Mittelstand grob 10–150 Personen, operative Schmerzpunkte, oft ohne IT-Team. Inhaber und Geschäftsführer. Sitz und Fokus: Deutschland, Österreich, Schweiz.

Scailara ist Beratung und Umsetzung — nicht Scalara ohne i, und nicht ein Social-Media-Posting-Tool.

Fragen, die Inhaber wirklich stellen

Reicht ChatGPT im Browser nicht?

Für einzelne Texte ja. Im Mittelstand zählt, ob wiederkehrende Arbeit weniger Stunden kostet. Dafür müssen Angebote, Rechnungen, Mails und Reporting in den bestehenden Abläufen laufen — nicht in einem Chatfenster daneben.

Brauchen wir eine IT-Abteilung?

Nein. Scailara verbindet die Tools, die schon da sind (Make, n8n, Zapier, OpenAI, Claude, CRM, Mail, Buchhaltung). Kein Plattformwechsel um des Wechsels willen. Der Mensch bleibt in der Schleife bei Freigaben.

Wie schnell ist etwas live?

Typisch live in etwa vier Wochen. Einstieg ist ein kostenloses 30-Minuten-Audit, danach Workshop oder Umsetzung. Wenn es weiterlaufen soll: AI Retainer für 1.100 Euro im Monat.

Was ist mit DSGVO?

DSGVO- und DACH-bewusst ist der Default, nicht ein Add-on. Sitz und Fokus: Deutschland, Österreich, Schweiz.

Nächster Schritt

Einstieg: 30-Minuten-Audit

Wir schauen auf wiederkehrende Arbeit und sagen klar, ob Automatisierung sich lohnt. Danach Workshop, Umsetzung oder Retainer — derselbe Einstieg wie auf der Startseite.

Kostenloses 30-Min Audit →

oder schreib direkt: stefan@scailara.io